5.22 Monitorowanie i zmiany w usługach dostawców
Cel
Zapewnienie, że usługi dostawców są regularnie monitorowane, oceniane i zarządzane w sposób zapewniający zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa informacji oraz umowami zawartymi z organizacją.
Wymagania
Organizacja powinna:
- Regularnie monitorować poziom świadczonych usług przez dostawców w celu zapewnienia zgodności z umowami i wymaganiami bezpieczeństwa.
- Wdrożyć procesy przeglądu oraz zarządzania zmianami w zakresie:
- modyfikacji usług dostawców,
- wdrażania nowych technologii,
- zmian w politykach i procedurach bezpieczeństwa dostawców,
- pojawienia się nowych poddostawców lub zmian w podwykonawstwie.
- Prowadzić okresowe audyty dostawców oraz przeglądy raportów dotyczących poziomu świadczonych usług.
- Monitorować incydenty bezpieczeństwa oraz problemy operacyjne związane z dostawcami i podejmować odpowiednie działania naprawcze.
Wdrożenie
- Organizacja powinna ustanowić formalny proces zarządzania relacjami z dostawcami, obejmujący:
- monitoring zgodności dostawców z wymaganiami umów,
- przegląd raportów dostawców oraz organizowanie spotkań kontrolnych,
- prowadzenie audytów dostawców oraz ich poddostawców,
- śledzenie zmian w polityce dostawców mogących wpływać na bezpieczeństwo informacji.
- Powinny zostać wdrożone mechanizmy identyfikacji i zarządzania podatnościami związanymi z dostawcami oraz ich usługami.
- Organizacja powinna egzekwować wymagania dotyczące planów ciągłości działania dostawców oraz ich zdolności do świadczenia usług po awariach i incydentach.
- Powinny być określone odpowiedzialności dotyczące przeglądów zgodności i egzekwowania wymagań bezpieczeństwa w relacjach z dostawcami.
Przegląd i aktualizacja
- Proces monitorowania dostawców powinien być regularnie oceniany i dostosowywany do zmieniających się warunków biznesowych i technologicznych.
- Organizacja powinna reagować na wykryte niezgodności oraz podejmować działania naprawcze w przypadku niespełnienia przez dostawcę wymagań bezpieczeństwa.
- Powinny być wdrażane mechanizmy zapewniające utrzymanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa w usługach dostawców, również w kontekście zmian technologicznych oraz organizacyjnych.
Efektywne monitorowanie i zarządzanie zmianami w usługach dostawców minimalizuje ryzyko operacyjne i zapewnia zgodność z regulacjami oraz wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa organizacji.