5.10 Akceptowalne użycie zasobów informacyjnych
Cel
Określenie zasad akceptowalnego użycia zasobów informacyjnych organizacji w celu minimalizacji ryzyka nadużyć, nieautoryzowanego dostępu oraz naruszenia bezpieczeństwa danych.
Wymagania
Organizacja powinna:
- Stworzyć i wdrożyć politykę akceptowalnego użycia zasobów informacyjnych, obejmującą:
- sprzęt komputerowy,
- sieci i systemy IT,
- pocztę elektroniczną i internet,
- aplikacje biznesowe,
- dane i informacje organizacji.
- Określić, jakie działania są dozwolone i zabronione przy korzystaniu z zasobów informacyjnych.
- Wymagać od pracowników oraz osób trzecich zapoznania się i akceptacji zasad korzystania z zasobów organizacji.
- Monitorować i egzekwować zgodność z polityką akceptowalnego użycia.
Wdrożenie
- Organizacja powinna jasno określić ograniczenia w użytkowaniu zasobów, takie jak:
- zakaz wykorzystywania zasobów organizacji do celów prywatnych bez zgody,
- zakaz instalowania nieautoryzowanego oprogramowania,
- zakaz odwiedzania stron internetowych mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa.
- Powinna wdrożyć mechanizmy kontroli, takie jak filtrowanie treści, rejestrowanie aktywności użytkowników oraz zabezpieczenia przed nadużyciami.
- Pracownicy powinni być regularnie szkoleni w zakresie polityki akceptowalnego użycia zasobów.
Przegląd i aktualizacja
- Polityka powinna być okresowo przeglądana i dostosowywana do zmieniających się zagrożeń oraz wymagań organizacyjnych.
- Naruszenia polityki powinny być analizowane, a w razie potrzeby organizacja powinna wdrażać działania naprawcze i uzupełniające zabezpieczenia.
Zdefiniowanie zasad akceptowalnego użycia zasobów informacyjnych pomaga ograniczyć ryzyko naruszeń bezpieczeństwa oraz zapewnia kontrolę nad wykorzystaniem zasobów organizacji.