6.2 Warunki zatrudnienia
Cel
Zapewnienie, że personel rozumie swoje obowiązki związane z bezpieczeństwem informacji poprzez jasne określenie ich w umowach o pracę oraz innych dokumentach regulujących warunki zatrudnienia.
Wymagania
Organizacja powinna:
- Określić w umowach o pracę i innych dokumentach zatrudnienia zobowiązania dotyczące bezpieczeństwa informacji zarówno dla pracowników, jak i samej organizacji.
- Zapewnić, że warunki zatrudnienia są zgodne z polityką bezpieczeństwa informacji organizacji oraz politykami szczegółowymi.
- Włączyć do umów:
- zobowiązanie do zachowania poufności oraz wymagania dotyczące podpisania umów NDA (6.6),
- obowiązki prawne związane z ochroną praw autorskich i danych osobowych (5.32, 5.34),
- odpowiedzialność za klasyfikację i zarządzanie informacjami organizacji (5.9-5.13),
- obowiązki dotyczące postępowania z informacjami otrzymanymi od stron trzecich,
- konsekwencje nieprzestrzegania wymagań dotyczących bezpieczeństwa informacji (6.4).
Wdrożenie
- Organizacja powinna zapewnić, że wymagania dotyczące bezpieczeństwa informacji są jasno komunikowane kandydatom na etapie rekrutacji.
- Warunki zatrudnienia powinny być dostosowane do zakresu dostępu do zasobów organizacji i poziomu ryzyka związanego z danym stanowiskiem.
- Organizacja powinna przeprowadzać regularne przeglądy warunków zatrudnienia i aktualizować je w przypadku zmian w przepisach prawnych, politykach bezpieczeństwa lub zakresie obowiązków pracowników.
- W stosownych przypadkach zobowiązania dotyczące bezpieczeństwa informacji powinny obowiązywać również po zakończeniu zatrudnienia (6.5).
Przegląd i aktualizacja
- Organizacja powinna monitorować skuteczność wdrożonych warunków zatrudnienia w kontekście bezpieczeństwa informacji.
- W przypadku zmian w przepisach prawa lub politykach organizacji należy dokonać odpowiednich aktualizacji umów oraz polityk wewnętrznych.
- Powinna być zapewniona możliwość egzekwowania zobowiązań dotyczących bezpieczeństwa informacji wobec obecnych i byłych pracowników.
Zastosowanie jasnych i precyzyjnych warunków zatrudnienia w zakresie bezpieczeństwa informacji pozwala na minimalizację ryzyka operacyjnego i prawnego oraz wspiera kulturę świadomego zarządzania bezpieczeństwem w organizacji.